Vous connaissez l’importance de la certification Qualiopi pour votre centre de formation, mais savez-vous comme l’obtenir ? Pour vous aider à y voir plus clair, Le Magazine de la Formation vous présente les démarches à effectuer pour obtenir votre précieuse certification Qualiopi.
1 – Faire sa demande auprès d’un organisme certificateur. Voir la liste en cliquant ici !
2 – Signer votre contrat avec cet organisme certificateur.
3 – Passer un audit initial. Si vous correspondez aux critères d’éligibilités à la certification, vous pourrez bénéficier de votre label qualité Qualiopi pour une durée de 3 ans. La durée et les modalités de l’audit initial peuvent varier en fonction du chiffre d’affaires de votre établissement de formation.
1 – Une fois votre certification obtenue, vous devrez rester disponible pour l’audit de surveillance qui peut être mené autour des 18 mois suivant la réception de votre certification. Celui-ci sera mené le plus souvent à distance.
2 – Réussir l’audit de renouvellement qui aura lieu avant la fin de votre cycle de 3 ans et vous permettra de conserver votre certification pour une nouvelle période de 3 ans.
Vous l’avez compris, la certification Qualiopi offre la meilleure garantie pour un stagiaire de bénéficier d’une formation et d’un suivi de grande de qualité. En plus de mettre en valeur votre engagement dans les formations de vos clients, cette certification apporte de la lisibilité sur votre offre de formation.
Attention toutefois, le processus de certification est long et donc, nous vous recommandons d’entamer ces démarches au plus tôt puisque si votre établissement n’est pas certifié avant le 1er janvier 2022, vos offres ne seront pas diffusées sur la plateforme Mon Compte Formation… Vous perdrez ainsi une visibilité importante auprès de stagiaires potentiels.
La mise en place d'une démarche qualité peut être facilitée par la mise en place de logiciels de gestion pour l'ensemble de vos activités de formation. En ce sens, Queoval propose sa solution de gestion digitale 360° : Queoval Formation. Unique sur le marché, entièrement dédiée à la digitalisation et à la gestion des formations professionnelles, Queoval Formation vous permet de structurer vos process internes en vue de valider vos critères qualité Qualiopi, le tout dans un seul et même outil !