Choisir la signature électronique est souvent l’une des briques d’une digitalisation réussie. En tant que centre de formation, vous faites signer un grand nombre de documents à vos stagiaires, à commencer par la convention de formation. Et si vous accélériez vos processus de signature à l’aide de la signature électronique ?
Le passage à la signature électronique de vos documents est avant tout une solution qui vous permettra de réduire considérablement vos délais. En effet, vous pourrez transmettre instantanément un document (devis, conventions...) à vos stagiaires par email pour leur demander de le signer. Vous gagnez du temps, et vous faciliter la signature des documents à vos apprenants et clients : ils n'ont plus besoin d'imprimer et de scanner les documents à vous retourner signer.
Si vous optez pour un partenaire pour sécuriser vos signatures électroniques, les documents signés par vos stagiaires auront une véritable valeur juridique et légale. Grâce à lui, vous pourrez garantir une traçabilité de tous vos documents afin de sécuriser vos transactions numériques.
Vous voilà prêt pour accélérer votre activité de formation ? N’hésitez plus et passez le cap de la digitalisation avec la signature de vos documents, et offrez à vos stagiaires une nouvelle opportunité de simplifier vos formalités administratives !
Pour cela, Queoval, solution digitale de gestion pour vos activités de formation, vous propose de nombreux services :