La formation professionnelle est un secteur d’activité qui est devenu très réglementé. Entre les déclarations à fournir, les démarches vis-à-vis de Qualiopi ou encore les documents à produire, la répartition du temps administratif et du temps passé en formation a totalement changé. Les logiciels de gestion pour les centres de formation sont devenus indispensables pour aider au bon pilotage de votre activité. Vous hésitez ? Le Magazine de la Formation vous dit tout sur les bénéfices liés à l’utilisation de ces outils !
Vous le savez, les normes liées à l’activité de la formation sont en perpétuelles évolutions. En même temps, vous ne pouvez pas être constamment en veille sur les dernières nouveautés. Pour cela, l’utilisation d’un logiciel de gestion vous sera d’une grande aide. En effet, les éditeurs tels que Queoval s’assurent de la conformité de leurs outils avec les dernières lois en vigueur.
Simplifiez votre quotidien : la liste des documents légaux à produire est intégrée et gérée par votre logiciel. Ainsi, créez en un clin d’œil votre bilan pédagogique et financier, et mettez en place une réelle démarche qualité pour votre Certification Qualiopi.
À l’époque du tout numérique, l’automatisation est la clé. Gagnez du temps en automatisant vos tâches chronophages et concentrez-vous sur votre activité de formation : création de modèles d’emails, de questionnaires en ligne, publication en ligne de vos formations, création de devis et conventions personnalisées… N’en doutez pas, la digitalisation de votre suivi et du pilotage de votre centre de formation vous fera gagner un temps non négligeable !
Un environnement sans papier ? Si dans un premier temps, le stress pourrait vous envahir, sachez que cela aura un avantage : fini les feuilles volantes ! Grâce aux logiciels de gestion dédiés aux centres de formation, vous pourrez facilement garder une trace de vos archives, et mieux encore les rendre facilement accessibles à vos collaborateurs.
Autre avantage des logiciels de gestion tels que Queoval : le stockage dans le cloud (avec sauvegarde quotidienne), l’accès à la signature numérique, à l’émargement numérique et aux classes virtuelles…
Désormais convaincu, reste maintenant à choisir le bon logiciel. Avec Queoval, optez pour une solution digitale 360°, plébiscitée par les centres de formation. Nos outils proposent de multiples fonctionnalités comme une gestion simplifiée, une solution e-learning avec contenus sur étagère, un portail extranet pour le partage des documents, l’organisation des classes virtuelles, et l’émargement électronique…
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